Pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemoje DBSIS įformina, registruoja, išsiunčia ir priima dokumentus, atlieka jų pirminį apdorojimą;
- kontroliuoja Centro direktoriui perduodamų dokumentų pasirašymo eigą, tikrina ar darbuotojų parengti dokumentai atitinka jų įforminimą;
- vykdo Centro dokumentų tvarkymą ir apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus;
- priima ir teikia informaciją valstybinėms ir kitoms institucijoms telefonu, elektroniniu paštu;
- priima ir registruoja gyventojų prašymus, skundus su įstaigos veikla susijusiais klausimais;
- informuoja darbuotojus apie ruošiamus posėdžius ir susirinkimus, ruošia posėdžiams reikalingą dokumentaciją, rašo protokolus;
- sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją, ją perduoda vykdytojams, siekiant savalaikio užduočių atlikimo, pagal kompetenciją perduoda vadovybės pavedimus vykdytojams, DBSIS kalendoriaus pagalba kontroliuoja jų vykdymo terminus;
- rengia įstaigos bylų nomenklatūrą ir sudaro bylas pagal nustatytus bylų nomenklatūros indeksus;
- tvarko Centro administracijos sudarytų trumpai saugomų bylų apskaitą;
- tvarko archyve saugomų dokumentų bylų apskaitą, rengia bylų apyrašus; bendradarbiauja su Asmens su negalia teisių agentūros prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos atsakingu darbuotoju archyvavimo klausimais;
- kartu su Centro darbuotojais atlieka dokumentų, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, vertinimą ir atrenka dokumentus tolimesniam saugojimui arba naikinimui, sudaro naikinti atrinktų dokumentų aktus;
- užtikrina dokumentų saugumą;
- konsultuoja įstaigos darbuotojus raštvedybos klausimais;
- atlieka dokumentų paiešką ir teikia informaciją Centro darbuotojams bei kitiems interesantams;
- teikia įstaigos direktoriui naujausius paskelbtus teisės aktus ir kitus norminius dokumentus;
- rengia svečių priėmimą pagal priimtą etiketą;
- parengia Centro susirinkimų vietą posėdžiams, seminarams, esant poreikiui aprūpina renginių dalyvius vandeniu, kava, arbata;
- atsako už dokumentų ir kabinete esančios technikos saugumą;
- laikosi įstaigos vidaus tvarkos taisyklių, laiku ir tiksliai vykdo teisėtus įstaigos vadovo nurodymus, darbo saugos ir sveikatos reikalavimus, racionaliai naudoja kanceliarines priemones, ryšių ir kompiuterinę techniką, tausojant kitą įstaigos turtą, palaiko tvarkingą darbo vietą;
- teikia pasiūlymus įstaigos administracijai, darbo sąlygų ir kitais klausimais savo kompetencijos ribose;
- atsako už teikiamų duomenų apie įstaigą ir jos veiklą teisingumą;
- nuolat kelia savo kvalifikaciją ir atnaujina profesines žinias;
- priima iš Centro skyrių parengtus dokumentų projektus, įvertina jų atitiktį dokumentų rengimo taisyklių reikalavimams (pagal poreikį derinama su atsakingais asmenimis) ir perduoda juos pasirašyti Centro direktoriui;
- renka reikiamą Centro direktoriui informaciją iš Centro darbuotojų;
- priima ir peržiūri Centro elektroninio pašto adresu info@vertimaigestais.lt. ir e. pristatymas. lt. informacinėse sistemose pateikiamus dokumentus;
- atsako į telefono skambučius, priima ir perduoda informaciją telefonu ir kitomis komunikacijos priemonėmis;
- priima ir išsiunčia per elektroninę pristatymo sistemą pašto siuntas, priima elektroninius ADOC formato dokumentus, juos peržiūri; pagal kompetenciją atsako į gaunamą korespondenciją.
Specialūs reikalavimai:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų;
- ne mažesnė kaip 2 metų dokumentų administravimo darbo patirtį;
- puikiai mokėti lietuvių kalbą, išmanyti raštvedybos principus;
- gebėti lietuvių kalba sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiuolaikinėmis technologijomis bei ryšio priemonėmis;
- gebėti dirbti savarankiškai, būti komunikabiliu, tarpusavio santykius grindžiant tarpusavio pasitikėjimu, konfidencialumu ir pagarba;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, pasirinkti tinkamus darbo metodus, kontroliuoti užduočių atlikimą;
- laikytis konfidencialumo principo, neviešinti informacijos, susijusios su asmens duomenimis, su kuriais susipažino vykdydamas savo pareigas;
- siekti tobulėti ir nuolat kelti savo kvalifikaciją.